按栏目往下走
知道资料属于产品资料、品牌视觉还是渠道支持,就顺着栏目编号一层层点下去,二级栏目页会写明最近一次更新时间。
牌乐门中国官网 · 资料与公告门厅
品牌资料散在邮件、网盘和一个个渠道群里,版本一对不上就要来回确认好几轮。牌乐门把这些内容收进一套随手可查的目录:产品与视觉资料按栏目归位,改过什么写在公告里,模板与汇编统一放进下载区。市场、渠道和新来的同事,都能自己找到当前有效的那一份。
会议开始前十分钟才发现手上的参数是旧版,或者只想确认某个栏目上次改在什么时候。四种查法对应不同的起点,手机上打开首页就能直接进去。
知道资料属于产品资料、品牌视觉还是渠道支持,就顺着栏目编号一层层点下去,二级栏目页会写明最近一次更新时间。
只记得“上周改过一次”,那就翻公告时间线。目录更新与页面变更分开标记,逐条比对哪一条跟自己有关。
手上只有一句话、一个型号或半个栏目名,把关键词交给检索入口,命中的条目会带着版本号一起出现。
移动端首页保留“牌乐门临时查一个信息”入口,比旧版路径少一步,不用先展开菜单再找二级页。
去帮助文档检索
每周二、周五各更新一次,重大变更当日出说明。每条都标着版本号和受影响的栏目,扫一眼就知道跟自己手上那份资料有没有关系。
原“渠道物料”下的七个二级栏目合并为五类,旧编号在新栏目页顶部给出对应位置,历史链接已做指引。
本周五 v4.2.1桌面与手机同步调整,检索框下方新增三条高频问题,第一次到访的同事不用再翻目录找入口。
上周 v4.2.0 资料补充补充标志组合、留白比例与最小尺寸的示例图,附标准引用写法,方便媒体与设计协作方直接取用。
上月 v4.1.6 服务通知为配合季度资料归集,周二更新在上午十点前完成,渠道同事可以据此安排当天的物料下发节奏。
上月 v4.1.5 专题归档纹样来源、适用场景与授权说明整理为一组,归档编号可在对应栏目页检索到,做联名物料时直接调用。
资料多了以后,难的从来不是存下来,而是知道哪一份还在用、哪一份已经被换掉。牌乐门做的是把栏目、版本和公告绑在一起,让后面接手的人不必再问一遍。
把品牌方现有的文件夹、命名习惯和渠道分发方式,对应到一套栏目编号上。8 个一级栏目、46 个二级栏目各有归属,不再出现同名不同内容的两个版本。
目录一动就出公告,写明改了哪个栏目、影响哪些文件、旧内容去哪找。渠道和媒体据此判断是否需要换掉手上的物料。
按主版本、次版本、修订号三级编号,当前内容规范为 4.2 版。历史版本可回看,交接时不必再翻聊天记录对时间点。
9 类文档模板与 23 份品牌资料汇编集中取用,文件保留来源与版本标识,转发给同事时这两项一并带走。
帮助文档和资源下载放在公告专区下方。取模板之前先读完对应的说明,能省掉不少来回确认;遇到不懂的地方,四个问题大多能在这里解决。
只是要一份当前的产品或视觉资料,从栏目页进入最快;想知道最近改了什么,直接看公告时间线;替同事取模板,下载区按文档类型分好了组。三条路径在手机上都从首页一步可达。
主版本变化意味着栏目结构或引用规则调整,需要重新确认引用方式;次版本多为资料成批补充;修订号一般是文字订正与链接修复,通常不必重新分发物料。当前内容规范为 4.2 版。
模板按用途分成对外发布、渠道分发和内部协作三类,取用时留意文件名末尾的用途标识。汇编类文件保留来源与版本标识,转发时请连同这两项一起保留。
一样。首页在移动端保留“临时查一个信息”按钮,检索、栏目和公告三个入口都在首屏可见,不用先展开菜单。
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