帮助文档
临时查一个信息,从这一步开始
牌乐门把查资料这件事做得直一些:如果您只是临时查一个信息,用下面的标签按栏目、按时间线或按关键词去找;要读公告、认版本、取文件,照着步骤做就能走完。
手机端从首页直达入口进来,落点就是这块检索区,不用再往回翻一层。
五个最常被问到的操作
点开标题就能看到完整步骤,跟着做一遍就熟了
某个栏目最近动过没有,在哪里看?
- 01
打开「公告与变更」,页面顶部是按时间排的条目,最新的排在最前。
- 02
看每条旁边的「影响栏目」,确认是不是您关心的那一块。
- 03
用栏目筛选把范围收窄,只留下相关记录,再逐条读摘要。
- 04
需要细节时点进对应栏目,看改动落在哪一段、哪一张表。
目录更新和网页变更说明,是两个东西吗?
是两个角度,但摆在同一条时间线上,方便对照着看。
- 目录更新讲的是栏目本身的调整:新增、合并、改名或者换了所在位置。
- 网页变更说明讲的是某一页里的内容变化:文字改了、数据换了、附件补了。
读的时候先看标签判断是哪一类,再决定要不要点进原页面。
要用的模板和资料,去哪里取?
资源下载区就在公告专区下方,不用再绕回首页。
- 01
先在公告专区找到对应当前任务的条目,读它的说明和适用场景。
- 02
确认版本号和日期,避免拿到已经换过结构的旧文件。
- 03
再进下载区取文件,文件里保留了来源标识,方便日后追溯。
版本号那一串数字,怎么读?
采用「主版本.次版本.修订号」三段式,越往左改动越大。当前内容规范为 4.2 版。
- 主版本:整体目录结构或分类方式重做时才会进位。
- 次版本:新增栏目、调整栏目层级时进位。
- 修订号:只做文字修正、条目补充时进位。
看到 4.2 说明这是一次结构调整后的版本,读细则请回到对应公告条目。
资料能直接引用吗,标注怎么写?
可以引用。为了让对方能找回原文,标注要带齐三项:栏目、版本号、公告条目。
牌乐门 · 栏目:渠道资料包 · 版本:4.2 · 条目:目录更新-034
下载的文件另外保留来源标识,转发给同事时不要删掉。更细的规则写在使用说明里。
一条公告里,先看这四项
每一条都标好了,从上往下读一遍就知道要不要跟进
- 版本号
- 这条改动属于哪一版,和您手头文件的版本对得上就不用重做。
- 影响栏目
- 改动落在哪些栏目,据此判断要不要回去重看那几页。
- 变更类型
- 决定这条是结构变了还是内容变了,处理方式不一样。
- 摘要
- 一两句话说清改了什么,多数时候读完这段就够了。
- 栏目名称、层级或所在位置发生调整。
- 页面变更某一页的文字、图表或附件发生变化。
- 资料补充已有栏目里加进了新的条目和文件。
- 服务通知接待时间、协作方式一类的运营信息。
- 专题归档按主题把一段时间内的资料归到一处。
一周两次例行更新,重大改动当天另发一条说明。想按主题翻旧账,去专题归档看丝路纹样、品牌视觉资产、渠道资料包、帮助文档这四个主题。
取文件之前,先花一分钟看说明
下载区一共备了 9 类文档模板和 23 份品牌资料汇编,覆盖日常提案、渠道分发和归档三种用途。顺序建议是先看说明、再取文件。
- 模板类文件按用途分开放,拿到手改几处就能用。
- 汇编类文件体量大,先看目录页确认是不是您要的那一版。
- 文件里保留了来源标识,二次转发请一并带上。
十个常见问题
按顺序排的,从上往下看通常能连起来
在手机上能查吗?
能。移动端首页设了查信息的直达入口,比旧版路径少一步,点进来就是本页的检索区。三个标签在窄屏上横向排列,手指滑动就能选。
公告多久更新一次?
每周二、周五做例行更新,碰上重大改动当天再加发一条说明。所以您隔两三天来看,基本都能碰到新条目。
发邮件咨询,标题怎么写?
标题里注明「牌乐门信息查询」,正文写清要查的栏目名或公告条目,能附上您看到的版本号更好。工作日的邮件会在 1 个工作日内回复。
引用资料要标什么?
栏目、版本号、公告条目三项缺一不可,这样对方能顺着标回原文。下载的文件保留来源标识,对外分享时别把那行字裁掉。
三种筛选方式,我该用哪个?
- 记得栏目名,用按栏目,一步到位。
- 不记得栏目但大概知道时间,用按时间线,顺着日期往回翻。
- 只记得一个词,比如文件名里的关键词,用按关键词。
专题归档是怎么分的?
按主题归到四处:丝路纹样、品牌视觉资产、渠道资料包、帮助文档。做活动物料的同事常看第一和第三类,做门店分发的同事常看第三类。
「影响栏目」这一项到底有什么用?
它直接告诉您这次改动波及哪些栏目。如果您手头的文件和被点名的栏目有关,就值得点进去重看一遍;没点名,就可以先放着。
资料补充和目录更新差在哪?
资料补充是在原有栏目里加东西,栏目本身没变,路径照旧;目录更新是栏目结构动了,原来的入口位置可能挪了,需要重新记一下怎么走。
实在找不到要的那份,怎么办?
带上您记得的栏目名、大概时间和用途,从联系与对接找到对应渠道说一声,我们帮您定位到具体条目。